Dokumen ACL itu ibaratkan New Document di Microsoft Word atau New Workbook di Microsoft Excel. Fungsinya tentu saja untuk melakukan pekerjaan dalam aplikasi ACL.

Langkah-langkah dalam membuat dokumen ACL adalah sebagai berikut,

  1. Pilih Create a New Project pada Worksheet

Create a new Project.png

Cara lain yaitu

  • Pilih menu bar File – New – Project
  • Simpan nama file ditempat penyimpanan yang diinginkan. Contoh: C:\ACL DATA\ Sample Data Files
  • Ketikkan nama file yang diinginkan kemudian klik Save. Contoh Audit (spasi) Nama Mahasiswa
  1. Klik next ketika muncul dialog box seperti ini

welcome.PNG

  1. Pilih salah satu sumber data yang akan dianalisa dalam dialog box dibawah ini kemudian pilih Contoh: Disk

Definition.PNG

Penjelasan:

  • Disk: Data file berada di disk (Harddrive atau network server)
  • ODBC: Mengimpor data dari Databese ODBC compliant seperti oracle atau Microsoft Access
  • External Definition: Data tersimpan dalam mainframe AS/400 FDF atau COBOL
  1. Pilih salah satu file yang ada pada sample. Contoh: C:\ACL DATA\Sample Data Files\fil kemduaian klik open
  2. Pilih salah satu jenis pengkodean dalam komputer kemudian klik Contoh: PCa and all other types of computer (ASCII)

Data Definition.PNG

Penjelasan:

  • IBM mainframe or minicomputer (EBCDIC / Extended Binary Coded Decimal Interchange Code) digunakan apabila jenis komputer yang digunakan yaitu IBM Mainframe.
  • PCa and all other types of computer (ASCII / American Standard Code for Information Interchange) digunakan hampir oleh seluruh komputer.
  1. Pilih salah satu jenis file yang akan dianalisis sesuai dengan file yang sudah dipilih sebelumnya kemudian klik next. Contoh: Other File Format. (Penjelasan jenis-jenis file bisa dilihat pada BAB 1)Data Definition (2).PNG
  2. Pilih Skip to Finish untuk melakukan pendefinisian cara manual kemudian klik next dan klik Finish. (Catatan: default ada pada bottom Fixed Length. Apabila sudah terlanjut terklik maka klik next sampai pada posisi finish)Data Definition (3).PNG
  3. Tuliskan nama file yang diinginkan kemudian klik Contoh: Inventory.Inventory.PNG
  4. Apabila berhasil maka tampilannya adalah sebagai berikutInventoryy.PNG